Vrijwillig syndicus? Wij zijn uw technische dienst op afroep
Duizenden kleine gebouwen in België worden beheerd door een mede-eigenaar, naast een gewone job. Offertes zoeken, aannemers controleren en alles klaarzetten voor de algemene vergadering kost dan veel avonden. SyndiLink neemt dat werk over — gratis voor de VME.
Offertes aanvragen voor onze VMEWat is een AV-offertedossier?
Herkenbaar?
- Aannemers antwoorden niet, of komen niet langs voor een klein gebouw.
- U weet niet of een aannemer verzekerd is of schulden heeft bij de RSZ of de fiscus.
- De algemene vergadering wil meerdere offertes, maar ze zijn moeilijk te vergelijken.
- Na de beslissing moet u zelf blijven nabellen: wanneer starten de werken, en is het onderhoud gebeurd?
In vier stappen
- U beschrijft de werken en, als u die kent, de datum van de algemene vergadering.
- Wij selecteren tot 3 gescreende aannemers in uw regio en introduceren hen per e-mail.
- De aannemers komen kijken en bezorgen hun offerte; vóór de vergadering laten we de geldigheid nakijken.
- U vergelijkt met onze fiche, de AV beslist, en wij volgen de stand van zaken op.
Wat SyndiLink voor uw VME doet
Gescreende aannemers
KBO, verzekeringen, erkenningen, referenties en online reviews gecontroleerd vóór een aannemer in ons netwerk komt. De inhoudingsplicht controleren we elke maand.
Offertes voor de AV
We vragen tot 3 offertes op en laten de aannemers een maand vóór uw vergadering nakijken of hun offerte dan nog geldig is. Na de vergadering vragen we naar de beslissing.
Vergelijkbaar gemaakt
Met onze vergelijkingsfiche legt u de offertes naast elkaar op prijs, inhoud, verzekeringen en uitvoering — klaar om te tonen op de vergadering.
Onderhoud zonder nabellen
Voor onderhoudscontracten (tuin, dakgoten, lift, verwarming…) herinneren wij de aannemer vóór elke beurt en krijgt u na afloop een bevestiging met verslag.
Dringende herstellingen
Lek, storm, kapotte deur? Duid uw aanvraag aan als dringend. We zoeken zo snel mogelijk, maar beloven geen termijn: die hangt af van de aannemers.
Schriftelijk spoor
Elke introductie gebeurt per e-mail met een referentienummer. Handig om aan de mede-eigenaars te tonen wat er gebeurd is.
Wat de wet van u vraagt als syndicus
Ook een vrijwillige syndicus heeft dezelfde taken als een professionele. Bij werken komen vooral deze regels terug:
Mededinging
De algemene vergadering bepaalt het bedrag vanaf wanneer offertes in mededinging verplicht zijn (art. 3.88, § 1, 1°, c) Burgerlijk Wetboek). Dat bedrag staat in het reglement van interne orde.
Beslissing van de AV
Werken aan de gemeenschappelijke delen worden in principe beslist door de algemene vergadering. Zonder beslissing mag de syndicus enkel dringende en bewarende maatregelen nemen.
Inhoudingsplicht
Laat de VME werken uitvoeren, dan controleert zij vóór de ondertekening en vóór elke betaling of de aannemer sociale of fiscale schulden heeft. Anders kan de VME aansprakelijk worden.
Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Raadpleeg bij twijfel uw reglement van interne orde of een jurist. CheckInhoudingsplicht van de RSZ
Wat wij niet doen
- Wij zijn geen syndicus: we doen geen boekhouding, roepen geen algemene vergadering bijeen en beslissen niet in uw plaats.
- Wij voeren geen werken uit. U sluit het contract rechtstreeks met de aannemer.
- Wij geven geen juridisch advies over uw mede-eigendom.
Werken gepland in uw gebouw?
Beschrijf ze in enkele minuten. Gratis voor de VME.