1. Controleer het ondernemingsnummer
Zoek de aannemer op in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO Public Search). Kijk of de onderneming actief is, sinds wanneer, en of de activiteiten passen bij uw werk. Staat het ondernemingsnummer niet op de offerte, vraag het dan.
2. Vraag naar de verzekeringen
Een ernstige aannemer heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Voor werken aan een woning waarvoor een architect nodig is, is ook een verzekering tienjarige aansprakelijkheid wettelijk verplicht. Vraag het attest en bewaar het bij uw contract.
3. Vraag referenties van vergelijkbare werken
Vraag twee of drie recente klanten met een vergelijkbaar project, en bel er minstens één. Vraag of de planning werd gehaald, of de werf netjes bleef en hoe problemen werden opgelost.
4. Kijk naar erkenningen en attesten waar ze nodig zijn
Sommige werken vragen bijzondere attesten of keuringen: denk aan elektriciteit (keuring door een erkend organisme), gas of het verwijderen van asbest. De erkenning als aannemer is vooral verplicht voor overheidsopdrachten, maar is ook voor u een kwaliteitslabel.
5. Eis een gedetailleerde offerte
Een goede offerte beschrijft per post wat er gebeurt, met hoeveelheden, materialen (merk en type) en de prijs, en vermeldt de btw apart. Wantrouw een offerte met één totaalbedrag zonder uitleg.
6. Leg planning en meerwerken vast
Spreek een startdatum en een duur af, en schrijf op hoe meerwerken worden aangevraagd en goedgekeurd: altijd schriftelijk en met een prijs, vóór ze worden uitgevoerd.
7. Betaal in schijven
Betaal geen groot voorschot vóór de werken starten. Koppel elke betaling aan een fase die effectief is uitgevoerd, en houd een deel achter tot de oplevering zonder opmerkingen.
8. Let op de signalen
Alleen contant willen werken, druk om meteen te tekenen, geen vast adres of een prijs die veel lager ligt dan de andere offertes: dat zijn redenen om verder te zoeken.
Hoe SyndiLink helpt
SyndiLink controleert vóór een aannemer in het netwerk komt de KBO-gegevens, verzekeringen, erkenningen en referenties, en controleert maandelijks de inhoudingsplicht. U beschrijft uw project en wij stellen u voor aan maximaal drie gescreende aannemers. De controles hierboven blijven nuttig: twee keer kijken is beter dan één keer.